Es habitual que estas herramientas se utilicen pero no que se configuren de la manera adecuada para personalizarla con dominio propio. Es decir, con el objetivo de tener un mail.miempresa.com, un calendar.miempresa.com y un docs.miempresa.com, además de un alojamiento web bajo www.miempresa.com. E incluso un bitácora corporativo bajo la dirección blog.miempresa.com.
Además de seguir los pasos adecuados en el asistente de configuración durante el proceso de alta en Google Apps, hay un paso importante en la configuración de las entradas DNS del dominio de referencia, en nuestro caso, miempresa.com.
En esta relación de entradas DNS de ejemplo el resultado obtenido es una web corporativa que vive en simbiosis con el blog de la marca, utilizando Blogger (por lo que no se utiliza Sites), más la configuración de Docs, Calendar y Mail con dominio propio. Como resultado los usuarios dados de alta para la empresa podrán utilizar cuentas del tipo uncorreo@miempresa.com. También podrán configurar el acceso POP3/SMTP para gestionar su correo desde un software de mensajería o incluso añadirla a su cuenta privada en Google Mail. En fin, como podrás suponer, las variaciones y posibilidades son muchas y el nivel de personalización muy alto.
Lo único que necesitas es un servicio de alojamiento, en condición de parking de dominio, la opción más barata, que permita una configuración y personalización del registro DNS asociado. Aunque también puedes registrar el dominio a través de la propia Google Apps.
Entradas DNS en el ejemplo:
- Las entradas tipo A redireccionan el dominio a las IP de los servidores de Google.
- Las entradas MX se utilizan para configurar el servicio de correo electrónico.
- La entrada TXT debe configurarse según cada caso y sirve para verificar la posesión y titularidad real del dominio vinculado a la cuenta en Google Apps.
- Las entradas CNAME se configuran para el redireccionamiento de subdominios.
miempresa.com A 216.239.32.21 miempresa.com A 216.239.34.21 miempresa.com A 216.239.36.21 miempresa.com A 216.239.38.21 miempresa.com MX 10 aspmx.l.google.com miempresa.com MX 50 alt1.aspmx.l.google.com miempresa.com MX 50 alt2.aspmx.l.google.com miempresa.com MX 100 aspmx2.googlemail.com miempresa.com MX 100 aspmx3.googlemail.com miempresa.com TXT [usa tu propia verificación:
google-site-verification=ZZZzzzZZz....]www.miempresa.com CNAME ghs.google.com calendar.miempresa.com CNAME ghs.google.com docs.miempresa.com CNAME ghs.google.com mail.miempresa.com CNAME ghs.google.com sites.miempresa.com CNAME ghs.google.com
Notas importantes, sólo dos:
- Si tienes dudas, acude a un profesional técnico.
- Si decides experimentar por tu cuenta, es bajo tu propia responsabilidad.
No hay comentarios:
Publicar un comentario en la entrada
Participa y comenta. Deja tu impresión sobre lo que has leído.